Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dieLeitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)Stadtplanungsamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gDSie wollen Verantwortung übernehmen, gestalten statt verwalten – und eine Abteilung mit Weitblick auf Kurs halten? Dann suchen wir Sie als Leitung der Abteilung Verwaltung. Sie führen ein Team von insgesamt 10 Mitarbeitenden, steuern zentrale Themenbereiche, verantworten Planung und Controlling und treiben konzeptionelle sowie digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran.Ihre AufgabenLeitung der Abteilung 'Verwaltung‘ mit den Arbeitsbereichen 'Planverfahren und Planauskünfte' und 'Kommunal-Statistikstelle', dem Sachgebiet 'EDV und Grafik' sowie den Aufgabenfeldern Haushaltswesen und Wohnungswesenkonzeptionelle und strategische Ausrichtung aller Themenbereiche der AbteilungKoordination und Organisation der Abteilung mit Personalführung, Einsatzplanung und verantwortliche Projektplanung mit Zielbestimmung, Zeitplanung und KostenkontrolleHaushaltsmittelplanung, Steuerung der Überwachung und Controlling für die AbteilungSteuerung der Verfahren nach dem BauGB u.a.Steuerung und Begleitung von Vergabeverfahren sowie VertragswesenUnser Angeboteine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit GestaltungsspielraumMöglichkeit, strategisch und konzeptionell wirksam zu werdenmoderne Arbeitsmittel einsetzen und die Digitalisierung der Verwaltung mitgestaltenein engagiertes Team und eine Abteilung, die sich weiterentwickeln möchtekollegiale Zusammenarbeit und klare Zielorientierungzu jeder Zeit ihr Fachwissen durch Fortbildungen stärkenzukunftssichere Beschäftigungim öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der Entgeltumwandlungbetriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitcorporate benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbieternattraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)Unterstützung bei der Kinderbetreuung in KindertagesstättenIhr Profilabgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Managementeine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte strategische und konzeptionelle KompetenzErfahrung in der Steuerung von Prozessen, idealerweise auch im öffentlichen Verwaltungsumfeldzwingend Erfahrung im Bereich Personalführung; Fähigkeit zum zielorientierten Koordinieren von Teamssicheres Auftreten, gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vertretenIhre BewerbungSTADTVERWALTUNGSchwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 25.09.2026.Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-SchwenningenFragen beantwortet Ihnen gerneKirsten Hellstern, Tel. 07720 82-2820