Leitung (w/m/d) für die Poststelle

Stellenbeschreibung:Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineLeitung (w/m/d) für die PoststelleDie Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen.Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgen (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 44.800,24 € bei Erfahrungsstufe 1 bis 54.367,96 € bei Erfahrungsstufe 6).Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Sachgebietsleitung Poststelle und RegistraturVerantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Überwachung des FrankieraufwandsPlanung und Überwachung der HaushaltsansätzeFührung der Registratur und des zentralen Aktenplans sowie Mitarbeit bei der Umstellung auf einen neuen AktenplanBeschaffungen der Poststelle und Beschaffung des Papierbedarfs der GesamtverwaltungBetreuung der städtischen Dienstfahrzeuge im Fahrzeugpoolzukünftige Digitalisierung der Eingangspost sowie Umsetzung weiterer Digitalisierungsmaßnahmen in der PoststelleWorauf kommt es uns an?Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildungmehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Logistik oder Verwaltung wünschenswert, idealerweise bereits in einer leitenden oder koordinierenden Funktionfundierte Kenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungensicherer Umgang mit MS Officeausgeprägtes Serviceverständnishohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögenziel- und lösungsorientiertes ArbeitenWas bieten wir Ihnen?Sicherheit durch einen tarifvertraglich geregelten ArbeitsplatzZeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahreine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Werden Sie Teil eines qualifizierten und motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeitennachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-LeasingsGestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über unser Karriereportal.Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (Tel. 06201 82-488) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.