Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/x)
Zellner Personal Lösungen GmbH –
Wien
Gehalt: Von 3.131,00 € bis 3.131,00 €
Gehalt: Von 3.131,00 € bis 3.131,00 €
Das bietet dir unser Kunde ...
- Eine langfristige Position bei einem stabilen und renommierten Arbeitgeber in Wien
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Strukturierte Prozesse
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen
- Maßnahmen im Bereich Gesundheitsförderung
- Professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Folgende Aufgaben erwarten dich ...
- Eigenständige Durchführung und Dokumentation interner Kontroll- und Prüfprozesse mittels Excel und SAP
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Vorgaben
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen und Ergänzungen
- Strukturierte Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prüf- und Verwaltungsprozesse
- Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Listen- und Datenverwaltung
- Vorbereitung, Ergänzung und finale Erfassung statistischer Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Meldepflichten
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
Was du mitbringen solltest ...
- Matura, idealerweise HAK, AHS oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, insbesondere mit Dokumentenprüfung oder Kontrollaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse bzw. erste Kenntnisse in der Anwendung von KI bei administrativen Aufgaben
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (insbesondere SAP MM)
- Erfahrung mit strukturierten Beschaffungs- oder Bestellprozessen wünschenswert
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Die Vergütung für diese Position beträgt € 3.131,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Wenn dich diese Position anspricht und du Teil eines spannenden Arbeitsumfelds werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
