Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei in Stockach und beraten Unternehmen sowie Privatpersonen mit hoher fachlicher Kompetenz und persönlichem Engagement.

Was uns auszeichnet, ist nicht nur unsere fachliche Qualität, sondern vor allem unser Miteinander. Bei uns arbeitest du in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt, kurze Entscheidungswege lebt und großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt.

Wir investieren kontinuierlich in moderne digitale Prozesse, ergonomische Arbeitsplätze und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Als zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation des Postein- und Postausgangs
• Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
• Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung unserer Kanzlei
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, Back Office, der Teamassistenz oder Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative