Mitarbeiter/-in (w/m/d) im Sekretariat Verwaltungsdienst und Recruiting

Erzdiözese Freiburg – Freiburg im Breisgau
Gehalt: Von 38.400,00 € bis 46.800,00 € pro Jahr

Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei vorliegenden Voraussetzungen
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Jobrad
Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
Protokollführung
Dateipflege
Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
Vorkontierung von Rechnungen
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehr-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und sicherer Priorisierung von Aufgaben
Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Konzentrationsstärke
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche