Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung

Um dem stetig wachsenden Bedarf nach umweltanalytischen Fragestellungen zu begegnen, möchte das Institut Dr. Nowak seine sehr gute Marktposition in Norddeutschland weiter ausbauen und sucht für den Unternehmensbereich Labor Umweltanalytik (Akkreditierung gemäß ISO 17025) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuenMitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung Referenz: VE_2026-01Das Institut Dr. Nowak sucht für die Abteilung "Verwaltung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche, Mo-Fr; unbefristet; Standort: Ottersberg)Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:Durchführung zentraler kaufmännischer Prozesse und Unterstützung (Rechnungswesen / Fakturierung / Debitoren- und Kreditorenmanagement)Unterstützung in Prozessen des Zahlungsverkehrs / BankenwesensÜbernahme von Verantwortlichkeiten im PersonalmanagementPflege und Aktualisierung der PersonalaktenVerwaltung von Sozialangelegenheiten (Korrespondenz mit Krankenkassen / Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weitere Versicherungsthemen)Abstimmung und Kommunikation mit dem Steuerberater und termingerechte Bereitstellung aller relevanten UnterlagenVoraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagementpraktische Erfahrungen in der Buchhaltung und PersonalverwaltungKenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne®Kenntnisse im Umgang mit Bankensoftware (S-Firm®) oder vergleichbaren Software-Lösungengute Kenntnisse der deutschen Spracheselbstständige, strukturierte, sorgfältige und exakte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, BelastbarkeitKommunikationsfähigkeitSie erwartet:marktübliches Gehaltbetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)betriebliche Krankenzusatzversicherungbetriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-ZuschussFirmenfitness mit EGYM-WellpassWeiterbildungsmöglichkeitenKontaktIhre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (VE_2026-01) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail anbewerbung@limnowak.comInstitut Dr. Nowak GmbH & Co. KGMayenbrook 1D-28870 OttersbergT +49 4205 3175-0F +49 4205 3175-10institut@limnowak.comwww.limnowak.comWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!