Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere –
Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
- Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
- Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
- Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
- Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
- Organisation der Aktenvernichtung
- Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung
Profil
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
- Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten.
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
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