Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Zentrale und Empfang

Willkommen bei Paul WildPaul Wild GmbH & Co. KG ist seit 100 Jahren das führende Unternehmen, das sich auf die Verarbeitung und den Handel von hochwertigen und exklusiven Farb-Edelsteinen im Luxussegment spezialisiert hat. Wir legen größten Wert auf Qualität, Design, Exklusivität und Innovation in unserer Arbeit.Unser Team besteht aus Experti:innen mit großer Leidenschaft für Edelsteine.Durch unsere globalen Partnerschaften bieten wir erstklassige Produkte und Dienstleistungen für anspruchsvolle Kunden in der Schmuck- und Designbranche, sowie für die TOP-Brands dieser Welt.Mitarbeiter:in Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Zentrale und EmpfangRollenbeschreibung:In Deiner Rolle als Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale und Empfang bist Du für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich. Diese Tätigkeiten umfassen bspw. das Bearbeiten von Schriftverkehr, die Unterstützung der Fachabteilung Zentrale Dienste / Organisation, sowie die Verantwortung für die Eingangs- und Ausgangspost, sowie die Koordination unserer Versanddienstleister. Vornehmlich bist Du die erste Ansprechperson für Gäste und Kunden am Empfang und am Telefon. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort in Kirschweiler. Alternativ kann diese Stelle auch in Teilzeit angeboten werden.Qualifikationen:Macher: Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.Ausstrahlung: Du hast in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizierst gerne telefonisch.Teamplayer (m⁠/⁠w⁠/⁠d): Du bist empathisch, hast eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.Kommunikation: Deine Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch und Englisch.Kundendienst: Kompetenz im Umgang mit Kundenanfragen und ein höfliches, professionelles Auftreten.Weitere wünschenswerte Eigenschaften umfassen hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Freude am Umgang mit hochwertigen Produkten.Deine Benefits:Der Position entsprechende attraktive VergütungStelle auch in Teilzeit möglich50€ monatliche Sachbezugskarte (nach der Probezeit)30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenEchte 40 Stunden Woche mit GleitzeitregelungKurzer Freitag (14:30 Uhr)Kaffee und Wasser gehen auf's HausTäglich frisches ObstParken direkt auf dem FirmengeländeKollegiales und familiäres KlimaBetriebsfeiernUnbefristete ArbeitsverträgeStrukturierte und fundierte EinarbeitungBei Deinen Fragen: immer ein offenes Ohr.Wie geht's weiter:Sprich uns gerne einfach an, eine Bewerbung / Vorstellung in Kurzform ist für uns im ersten Schritt ok. Wir wollen keine Bürokratie, sondern Dich kennenlernen, in einem ersten Schritt gerne bei einem Informationsgespräch, einem Bewerbungsgespräch, einem Schnuppertag, ganz wie Du möchtest.Neugierig auf die faszinierende Welt der Farbedelsteine?Dann sprich uns gerne an, oder schicke Deine Bewerbungsunterlagen an:Frau Julia Reiter (HR Manager)julia.reiter@paul-wild.de