Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau)

Über uns

Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).

Was Sie bei uns erwartet

• Zuständig für die Sachbearbeitung, Bewirtschaftung und Unterhaltung kommunaler Immobilien und Liegenschaften, insbesondere:
  • Betreuung und Verwaltung der Miet- und Pachtverhältnisse der Gemeinden und des Amtes inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Koordination und Nachhalten von wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen
  • Begleitung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
• Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Vorbereitung und Unterstützung bei einfachen Baumaßnahmen und Bauprojekten, inkl. Abnahme der Maßnahmen
• Rechnungsbearbeitung, Kontrolle und Absicherung des effektiven Einsatzes von Finanzmitteln, Unterstützung und Zuarbeit bei der Haushaltsplanung der Gemeinden und des Amtes
• Gremienbetreuung inkl. Erstellung von Beschlussvorlagen, Sitzungsdienst und Protokollführung

Was wir Ihnen bieten

• TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA gezahlt
• Zahlung weiterer tariflicher Leistungen gemäß des TVöD-VKA (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld, sowie ein wertschätzender Umgang miteinander
• kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck
• modern ausgestaltete Arbeitsplätze
• BENEFITS: Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket oder NAH.SH)
• Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal „corporate benefits“
• Dienstwagenleasing über den Arbeitgeber

Zum Jahresende ist eine dauerhafte Neuorganisation der Stelle mit voraussichtlich höherwertigen Tätigkeiten geplant. Die Stelle wird in diesem Zuge neu bewertet.

Was Sie mitbringen sollten

Erforderlich:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilienbetreuung, idealerweise (zusätzlich) im öffentlichen Dienst
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Immobilienkaufmann/-frau oder
• Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder
• Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin oder
• einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie haben den Führerschein Klasse B (Nachweis ist beizulegen)

Wünschenswert:

• sicherer Umgang mit gesetzlichen Vorschriften (u.a. VOB, BGB, UVgO, kommunales Satzungsrecht)
• die Befähigung zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• hohes Maß an fachlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsmaßnahmen
• Bereitschaft, an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit teilzunehmen