Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches professionelle Lösungen, zukunftsweisende Technologien und innovative Konzepte im Automotivbereich entwickelt. Werden auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben im Rechnungswesen mit Prozessoptimierung, Reporting und Qualitätsmanagement. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Standards und interner Vorgaben im Verantwortungsbereich
• Laufende Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Prozess- und Verfahrensdokumentation
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Analyse bestehender kaufmännischer Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Managementinformationen
• Unterstützung bei der Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen (KPIs) mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Lösungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse sowie Evaluierung neuer Technologien und KI-gestützter Anwendungen
• Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement des kaufmännischen Bereichs
• Mitwirkung bei der Einführung, Umsetzung und Kommunikation von Qualitätsstandards sowie bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder technisches Studium mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich in moderne Analyse-, Reporting- und KI-Technologien einzuarbeiten
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Prozess- und Qualitätsmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
• Unternehmerisches Denken sowie eine prozessorientierte Herangehensweise
• Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

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