Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent:in der Geschäftsführung für den Bereich App Factory

Als Referent:in der Geschäftsführung für den Bereich App Factory unterstützt du die Geschäftsführung als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in bei der Steuerung zentraler Themen und Vorhaben. Schwerpunkt: Strategie, Steuerung und Managementfunktionene. Du strukturierst komplexen Themen und Fragestellungen, sorgst für Transparenz und trägst dazu bei, die strategische und operative Handlungsfähigkeit der Organisation nachhaltig zu stärken.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei der Weiterentwicklung zentraler Initiativen
• Adressatengerechte Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Management-Updates und Gremienunterlagen.
• Du strukturierst komplexe Themen, entwickelst Entscheidungsoptionen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab.
• Koordination bereichsübergreifende Themen und Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen wie externen Stakeholdern sowie Nachhalten der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Steuerungs- und Reportingformaten.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfen.
• Eigenverantwortliche Übernahme und Koordination strategischer Sonderprojekte

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, technischem oder vergleichbarem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Stabs-, Strategie-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position mit.
• Du besitzt ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und auf den Punkt bringen.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umfeld digitaler Produkte, Softwareentwicklung oder produktorientierter Organisationen.
• Du bewegst dich sicher in anspruchsvollen Stakeholder-Konstellationen und auf Managementebene.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.

Persönliche Eigenschaften:

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Umsetzungsstärke.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Souveränität auch in dynamischen und mehrdeutigen Situationen.
• Starkes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
• Ausgeprägtes diplomatisches Geschick und politisches Feingefühl.
• Hohe Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion.
• Teamorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.