Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referent*in – Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service
Referenz-Nr.: ZVI0886

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Extras: flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit
• Entgelt: EG 11 TVöD
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
• Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
• Bereich: Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Service | Büro der Geschäftsführung
• Bewerbungsfrist: 20.08.2026

Sie möchten strategische und operative Prozesse in der Konzerngeschäftsführung aktiv mitgestalten und diese in zentralen Fragestellungen unterstützen bzw. entlasten? Sie suchen eine Position, in der Sie Organisation, Analyse, Konzeptionierung und Kommunikation auf hohem Niveau miteinander verbinden können? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei.

Der Geschäftsführungsbereich Bau, Infrastruktur und Service ist Teil der Konzerngeschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH und verantwortet die nicht-medizinischen Dienstleistungsbereiche des Konzerns. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. Durch wirtschaftliche Prozesse, moderne Infrastruktur und eine enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unterstützt der Geschäftsführungsbereich eine effiziente und nachhaltige Gesundheitsversorgung.

• Entlastung der Geschäftsführung durch eigenverantwortliche, zielführende Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen und Routine-Terminen
• Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen für interne / externe Meetings; Begleitung der Geschäftsführung an verschiedenen Berliner Standorten
• Sichtung vielfältiger Berichte und Aufbereitung komplexer Informationen für Entscheidungsprozesse
• Entwicklung eigenverantwortlicher Strategien und Konzepte für Themen im Gesundheitsmarkt, Vivantes und insbesondere den Dienstleistungsbereichen
• Recherche von Sachverhalten sowie systematische Erarbeitung von Handlungsoptionen
• Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistungsbereichen der Tochtergesellschaften, Vivantes und externen Partner*innen (zielgruppenorientierte, klare und wertschätzende Kommunikation)
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit weiteren Referent*innen der Geschäftsführung

• Abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Gesundheitswirtschaft oder vergleichbar; idealerweise Kenntnisse im Krankenhaus- oder Dienstleistungssektor
• Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, v. a. Excel und PowerPoint), idealerweise ERP-Erfahrung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten für die Geschäftsführung; vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick, Eigenständigkeit sowie Fähigkeit, komplexe Aufgaben / Projekte strukturiert und vorausschauend zu steuern
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

APGW1_DE