Schulverwaltungskraft in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)

Schulverwaltungskraft in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für den Bau und die Unterhaltung von insgesamt 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft im Rahmen des Förderprogramms 'Starke Heimat Hessen' agieren Sie in Vertretungssituationen, wie z. B. im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen, flexibel und je nach Bedarf auch kurzfristig an verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand machen diesen Job aus.

Unsere Aufgaben:

• Führung der Geschäftsstelle der jeweiligen Schule im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen
• Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Lehrerinnen und Schülern
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Telefonische Erstberatung von Interessentinnen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungswirt) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise, besonders in arbeitsintensiven Phasen
• Hohe Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem sehr guten adressatengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz sowie Kundenorientierung
• Bereitschaft und Flexibilität, an wechselnden Arbeitsorten in verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet tätig zu werden

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren, vielseitigen und teils flexiblen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) plus einen zusätzlichen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) sowie ein Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahme von Elektro-Kleinwagen)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Fahrrad-Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und geistiges Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Personalabteilung unter der Telefonnummer 069/8065-2615 oder per E-Mail an bewerbung@offenbach.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Schon mal vorab zur Info: Wir planen Vorstellungsgespräche am 15.10.2026.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite zum Nachlesen.

Weitere Hinweise

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerberinnen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unverzichtbar, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung. Durch unsere Berücksichtigung.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie uns vor Beginn der Tätigkeit eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern vorlegen müssen.