Stabstellenleitung Prozesse, Kommunikation, Digitalisierung, Controlling

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verfügt über rund 380 tsd.m2 BGF auf über 125 ha Außenflächen. Die CAU betreibt die Gebäude selbst. D.h. technisches Gebäudemanagement sowie infrastrukturelles Gebäudemanagement obliegen der Verantwortung der CAU. Hinzu kommt, dass derzeit eine Vielzahl neuer Gebäude gebaut oder neubaugleich saniert werden. Es entstehen moderne und flexible Labor-, Lehr- und Verwaltungsflächen in Neubauten und teilweise denkmalgeschützten Altbauten. Dem Gebäudemanagement der CAU obliegt das komplexe Zusammenspiel zwischen Nutzer, Bauherr und Universität zu bewältigen und in Folge die Umzüge, die Betreiberverantwortung, den technischen Betrieb und Genehmigungsprozesse zu bewerkstelligen. Zur strategischen Unterstützung bei der Kommunikation, der Etablierung von neuen Prozessen, dem Changemanagement und der Unterstützung der Dezernate im Gebäudemanagement bei der Vergabe und Ausschreibung von Bau und FM-Leistungen benötigt die CAU eine fachlich kompetente Führungskraft.

Wir suchen dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stabstellenleitung Prozesse, Kommunikation, Digitalisierung, Controlling

Einrichtung:
Dr.-Ing. Uwe Pfründer
Geschäftsführer Servicezentrum Ressourcen
Leiter Geschäftsbereich Gebäudemanagement (R3)
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Neufeldtstraße 10
24118 Kiel

Umfang:
38,7 Stunden (100%)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:
31.07.2026

• Leitung der Stabstelle, welche übergreifend und unterstützend für das gesamte Gebäudemanagement wirkt
• Neugestaltung von Arbeitsprozessen und der Digitalisierung im Gebäudemanagement
• Aufbau einer Einheit für das Vergabemanagement
• Steuerung der Baukommunikation
• Übergreifendes Controlling für die CAU-Eigenmittel
• die Leitung von Officedienstleistungen im Gebäudemanagement
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsbereichsleitung und den Dezernatsleitungen zusammen
• Führung eines Teams von 5 Mitarbeitenden.

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Facility und/oder Immobilienmanagement oder einen gut abgeschlossenen Hochschulabschluss mit min. 6 Jahren Berufserfahrung in einer der vorgenannten Fachrichtungen.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
• gute Englischekenntnisse (B2-Niveau)

Persönliche Fähigkeiten:

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, logisches und planerisches Denken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, professioneller Kommunikationsstil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse und Verständnis für die besonderen Anforderungen des akademischen Betriebs
• Erfahrung im Projektmanagement
• Ein zielorientiertes Verständnis von Dienstleistung
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, ausgeprägtes Zahlenverständnis

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

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