Stellvertretende Amtsleitung (w/m/d) beim Amt für Kommunikation

Stellvertretende Amtsleitung (w/m/d) beim Amt für Kommunikation

Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt

Stellenart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) – befristet für 36 Monate

Standort: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Beschreibung

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt – einer der größten kommunalen Arbeitgeberinnen in Hessen – sucht eine Führungspersönlichkeit, die den integrierten Newsroom weiterentwickelt, tagesaktuelle Steuerung übernimmt und die Kommunikation strategisch und operativ auf das nächste Level hebt. 13 Mitarbeitende arbeiten im Team.

Ihre Aufgaben

• Strategische Kommunikationsplanung
  • Koordination der Erstellung und laufenden Aktualisierung der gesamtstädtischen Kommunikationsjahresplanung
  • Entwicklung der Kommunikationsstrategie und -planung für betreute Kernthemen
  • Verantwortung für die konsistente Umsetzung der Kommunikationsjahresplanung über alle Kanäle
  • Strategische Weiterentwicklung der crossmedialen Kommunikationsansätze
• Newsroom-Steuerung und redaktionelle Koordination
  • Funktion als Chief vom Dienst (CvD) mit tagesaktueller Steuerung aller Kommunikationsaktivitäten
  • Koordination von Themen, Kanälen und Deadlines im Newsroom
  • Vorbereitung, Konzeption und Leitung der wöchentlichen Themenplanungsrunde
  • Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung des Newsroom-Konzepts
  • Sicherstellung vorausschauender und proaktiver kanalbezogener Kommunikation
• Operative Kommunikationsverantwortung
  • Koordination und Steuerung von Kommunikationsanlässen mit besonderer Bedeutung für den Oberbürgermeister und den Magistrat
  • Verantwortung für den städtischen Newsletter
  • Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Presse, Social Media, Online und Öffentlichkeitsarbeit
• Gremien- und Sonderaufgaben
  • Mitarbeit in Gremien bei aktuellen Anlässen
  • Teilnahme an Sonderaufgaben außerhalb des üblichen Arbeitszeitrahmens bei besonderen Ereignissen (z. B. Wahlen, Großeinsatzlagen, Großveranstaltungen)
  • Vertretung des Amtes in internen und externen Arbeitsgruppen
  • Mitwirkung an Sonderprojekten nach Weisung der Amtsleitung
• Führung und Vertretung
  • Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen Befugnissen und Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung
  • Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden
  • Förderung agiler Arbeitsweisen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mind. Master) der Geisteswissenschaften, idealerweise Kommunikationswissenschaften oder Politikwissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Leitungs- und Führungserfahrung in einer Kommunikationsagentur, idealerweise mit Schwerpunkt auf integrierte Kommunikation, Newsroom-Strukturen oder politische/öffentliche Kommunikation
• Sehr gutes Verständnis für die Relevanz und das Zusammenspiel der Kommunikationsfunktionen (Presse, Social Media, Öffentlichkeitsarbeit, Online)
• Strategische und operative Beherrschung der Kommunikationsinstrumente
• Fundiertes Wissen über relevante kommunale Themen
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1/C2), zusätzliche Englischkenntnisse (B1/B2)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Gespür
• Bildschirmtauglichkeit
• Wünschenswert: praktische Berufserfahrung in mehreren Kommunikationsfunktionen, Kenntnisse über die Wissenschaftsstadt Darmstadt, Erfahrung in internationalen oder interkulturellen Projekten

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und ausgeglichene Work‐Life‐Balance
• Vielzahl weiterer Benefits, zu denen unter anderem Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeiten, Home‐office/Mobiles Arbeiten, vermögenswirksame Leistungen, Nachhaltigkeit/Umweltschutz, Rabatte für Mitarbeitende, Sport‐ und Gesundheitsangebote, Sonderzahlungen, Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitgestaltungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung gehören.
• Engagement für die Gleichstellung aller Mitarbeitenden; Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Weitere Informationen

Erfahren Sie mehr über uns als Arbeitgeberin: https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontaktdaten: Telefon 06151 13‐2021 (Amt für Interne Dienste – Personalabteilung), Postfach 11 10 61, 64225 Darmstadt.