Teamleitung Gehalt / Payroll (m/w/d)

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte und fundierte Einarbeitung
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Tätigkeit, bei der Sie moderne Personalarbeit aktiv mitgestalten können
• Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas inklusive moderner betrieblicher Altersvorsorge
• Die Sicherheit und Stabilität eines großen und regional verwurzelten Arbeitgebers
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile und Rabatte, z. B. über die Benefits.me-App, Fahrrad-Leasing,kostenloser Parkplatz, Fitnessstudioangebote und weitere attraktive Benefits

In dieser Schlüsselposition verbinden Sie Führung, fachliche Expertise und Prozessgestaltung:

• Sie führen unser 6-köpfiges Payroll-Team fachlich und disziplinarisch und entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung und die Arbeitszeitprozesse der Stiftung Haus Lindenhof.
• Sie stellen eine korrekte, zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung für drei Mandanten und insgesamt neun Tarifwerke sicher.
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte, interne Fachbereiche und externe Kund:innen bei allen relevanten Fragen rund um Payroll und Arbeitszeit.
• Sie arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung zusammen und begleiten Monats- und Jahresabschlussprozesse.
• Sie verantworten die Koordination und Weiterentwicklung unserer Payroll-Systeme SD Worx und CGM.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv weiter – insbesondere durch Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.

Sie verbinden fachliche Sicherheit mit Freude an Führung und Veränderung:

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise in der Führung eines Payroll-Teams
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine hohe Zahlenaffinität und Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu machen
• Begeisterung für moderne HR-Arbeit sowie Interesse daran, Prozesse, Strukturen und digitale Lösungen aktiv weiterzuentwickeln
• Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen gemeinsam mit Ihrem Team zu gestalten.