Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

Über diesen Job Das sind wir Als Verbund von etablierten Sanitätshäusern stehen Ank-Kaiser, Scharpenberg, Mayer & Rexing, blu und WKA mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen an knapp 50 Standorten bundesweit für hochwertige Versorgungen, jahrzehntelange Erfahrung und gelebte Menschlichkeit. Unsere gemeinsame Mission ist es, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden nachhaltig zu verbessern - dafür handeln wir stets in wertschätzender Zusammenarbeit wirksam nach Innen & Außen. Zur Verstärkung unseres Teams der Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH suchen wir ab sofort am Standort Rostock eine Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams in den Bereichen Auftragsabwicklung, Abrechnung, Kundenservice und allgemeine Verwaltung Sicherstellung und Optimierung der administrativen Prozesse und Abläufe im Tagesgeschäft Steuerung der Hilfsmittelabrechnung gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, inkl. Kostenvoranschläge und Genehmigungsverfahren Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Filialleitungen, Werkstatt (Orthopädie-/Reha-Technik) und externen Partnern Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsplanung für den Verwaltungsbereich Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (z. B. ERP-/Branchensoftware, digitale Rezeptabwicklung) Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung Korrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten, Kliniken und Lieferanten Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z