Leiter (m/w/d) Projektrealisierung und Aufzugsmontage

Vestner Aufzüge GmbH – Aschheim

Führung und Organisation

Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Bereich Projektrealisierung (Projektleiter, Monteure, Einsteller und weitere Mitarbeitende)
Planung, Steuerung und Priorisierung der Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten im Verantwortungsbereich
Kapazitätsplanung, Einsatzplanung und Priorisierung von Projektleitern, Monteuren, Einstellern, Subunternehmern und externen Dienstleistern
Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, effizienter Arbeitsabläufe und einer strukturierten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung
Förderung der fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung von Wissenstransfer und Vertretungsregelungen
Mitwirkung bei Personalplanung, Auswahl, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Projektrealisierung

Projektabwicklung und Montageprozesse

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Projektabwicklung und Montageprozesse im Verantwortungsbereich
Sicherstellung des wirtschaftlichen und technischen Erfolgs der Aufzugsprojekte hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Kundenzufriedenheit
Verantwortung für die ordnungsgemäße Realisierung der Aufzugsprojekte auf Grundlage der vom Vertrieb oder von der Kundenbetreuung übergebenen Vorkalkulation, Vertragsunterlagen und technischen Vorgaben
Sicherstellung der Baustellenvorbereitung, Baustellenkoordination und Baustellenüberwachung
Auswahl, Bewertung, Einsatzplanung und Steuerung von Subunternehmern sowie Überwachung der anforderungsgerechten Montageausführung

Projekt-, Termin- und Prozesssteuerung

Planung, Steuerung und Überwachung der Projektabläufe von der Auftragsübergabe bis zur Kundenübergabe
Verantwortung für die Einhaltung fixer Termine aus dem Netzplan, insbesondere Schachtfreigaben, Materialabrufe, Liefertermine, Montageeinsätze, Schachtabnahmen, Gewerksabnahmen, TÜV- / DEKRA-Abnahmen und Kundenübergaben
Überwachung und Steuerung der ERP-Netzpläne sowie Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Terminverfolgung
Erkennen von Termin-, Qualitäts- und Kapazitätsrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
Sicherstellung termingerechter Materialabrufe, logistischer Abstimmungen und baustellengerechter Materialverfügbarkeit in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Mitwirkung bei der Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung der Projektabwicklungsprozesse

Normen, Qualität und Dokumentation

Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Baustellenanforderungen, gesetzlichen Bestimmungen, technischen Normen und internen Qualitätsvorgaben
Überwachung des projektbezogenen Schriftverkehrs, insbesondere unter Berücksichtigung der VOB/B, vertraglicher Regelungen und interner Verfahrensanweisungen
Verantwortung und Sicherstellung fristgerechter Mängelbeseitigung
Analyse von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Technik und Kundendienst

Wirtschaftlichkeit und Kostenverantwortung

Einhaltung vorgegebener Projekt- und Abteilungsbudgets
Überwachung von Zahlungsplänen, Montagefortschritt und abrechnungsrelevanten Projektständen
Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports, Kennzahlen und Planungsunterlagen zur Steuerung des Verantwortungsbereichs

Schnittstellenmanagement

Betreuung und Eskalationsmanagement bei Kunden, Bauherren, Architekten, Generalunternehmern, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten
Teilnahme an Baubesprechungen, Projektbesprechungen und internen Abstimmungsterminen
Steuerung der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
Klärung technischer und organisatorischer Eskalationen und Vertretung der Belange der Projektrealisierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister / Techniker / Fachwirt (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabwicklung, Montageleitung oder Bauleitung, vorzugsweise im Aufzugsbau oder in einer vergleichbaren technischen Branche
Führungserfahrung sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Fundierte Kenntnisse in der Montage-, Termin-, Kosten- und Kapazitätsplanung
Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Arbeitssicherheitsvorgaben, VOB/B sowie relevante technische Normen und Qualitätsanforderungen
Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein
Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Reisebereitschaft im Rahmen der Projekt- und Baustellenbetreuung bundesweit