Mitarbeitende Organisation und allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Bürgschaftsbank Niedersachsen GmbH und die Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Niedersachsen (MBG) mbH sind seit über 70 Jahren als Wirtschaftsförderer für die niedersächsische Wirtschaft aktiv. Mit unseren Bürgschaften und Garantien zur Kreditabsicherung sowie mit Beteiligungskapital unterstützen wir dabei, erfolgversprechende Finanzierungsprojekte von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von Existenzgründungen und Unternehmensnachfolgen umzusetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeitenden Organisation und allgemeine Verwaltung (m/w/d)

• Sicherstellung effizienter Abläufe innerhalb der Geschäfts- und Verwaltungsorganisation
• Pflege und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs (Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Dokumentationen) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Organisation und Durchführung administrativer Prozesse, u. a. im Bereich Fuhrpark, Geschäftsausstattung und externe Dienstleister
• Verantwortung für die Schnittstelle zu IT-Dienstleistern sowie Abstimmung von Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Unterstützung im Anwendersupport (First-Level), z. B. Aufnahme und Weiterleitung von IT-Anfragen sowie einfache Problemlösungen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen im Zusammenspiel von Organisation und IT inklusive Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Strukturen

• Eine bankfachliche Ausbildung oder vergleichbar.
• Eine selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit dem eigenständigen Blick für zu erledigende Aufgaben.
• Serviceorientierung und Machermentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Officeanwendungen
• vorhandener PKW-Führerschein
• Die Bereitschaft eigene Fertigkeiten zu erweitern und auch neue Aufgaben gern anzunehmen.

• Eine attraktive, banktarifliche Vergütung entsprechend Deiner Erfahrungen, volle vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
• Einen interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz, denn wir haben jeden Tag mit spannenden Geschäftsideen aus Niedersachsen zu tun.
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem homogenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Hannovers, am Aegi.
• Mobiles Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung kannst Du bis zu 2 Tage/ Woche mobil arbeiten. Dafür erhältst Du einen Laptop.
• Deutschland-Ticket – Du kannst für 1,17 Euro pro Tag nicht nur durch Niedersachsen, sondern durch ganz Deutschland fahren.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Bike-Leasing und weitere Arbeitnehmer Benefits.
• flexible Arbeitszeiten bei einer vorgesehenen Wochenarbeitszeit von ca. 25 Stunden.

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