Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Dein Aufgabengebiet

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen Empfangsbereich mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten.
• Du unterstützt die Büroorganisation am Standort, inklusive Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz.
• Du begleitest Kundenbesuche und interne Events an beiden Standorten in Hannover – von der Raumvorbereitung bis zur Gästebetreuung.
• Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee mit.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Appartements sowie der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
• Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mit.

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – idealerweise im Front Office, Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und kommunikativer Stärke.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen ist ein Plus.
• Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
• Du bist bereit, auch gelegentlich außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend – du kommunizierst klar, verständlich und zielgruppenorientiert.