Mitarbeiter*in im Personalservice

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personalabteilung am Campus Emden zum 01.11.2026 folgende Stelle mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen. Mitarbeiter*in im Personalservice in Emden (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV‑L, 75 % Kennziffer PA 14Ihre Aufgaben:Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen BewerbungsmanagementProfessionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerber*innen, internen Fachbereichen und ‑abteilungen sowie externen Dienstleister*innenBearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeiterfassung und Urlaub sowie in weiteren personalrechtlichen NebengebietenMitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR‑relevanten ProzessenUnterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und WeiterbeschäftigungenErarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu personalrechtlichen FragestellungenUnterstützung/​Vertretung in weiteren personalwirtschaftlichen und administrativen TätigkeitsfeldernIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum VerwaltungsfachangestelltenErfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personalwesen sind wünschenswertEigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftGute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswertWir bieten Ihnen:Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innenFlexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate BenefitsHochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für BeschäftigteBetriebliche AltersvorsorgeBesondere Hinweise:Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.Bewerbungsfrist: 27.08.2026 Befristung: befristet Arbeitszeit: Teilzeit 75 % Entgeltgruppe: bis E 9a TV‑L Ansprechperson:Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Ammermann (E‑Mail: tanja.ammermann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.08.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an: Hochschule Emden/LeerPersonalabteilungConstantiaplatz 426723 Emden ONLINE BEWERBEN Komm näher!Hochschule Emden/​LeerConstantiaplatz 4 • 26723 Emdenbewerbung@hs-emden-leer.de KONTAKT 