Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC

Carl von Ossietzky Universität OldenburgOldenburg
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Einrichtung IT-Dienste, Abteilung Application Support, zum 01.11.2026 eine Stelle alsMitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC (E 10 TV-L)im Umfang von 100 % (teilzeitgeeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.Über unsWir, das Team der Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung in den Aufgaben und Prozessen tatkräftig unterstützt.Mit der Anwendung HISinOne werden die Kernprozesse der Universität rund um das Campus- und Forschungsmanagement abgebildet. Die Software unterstützt den gesamten Student-Life-Cycle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.Ihre AufgabenImplementierung und Betrieb des Campus-Management-Moduls HIS DOC Dazu gehören im Wesentlichen:Mitwirkung an der Konzeption des DoktorandenmanagementsInstallation, Customizing und Wartung von HIS DOCKonzeption und Realisierung der Migration der Altdaten aus der bisherigen AnwendungQualitätssicherung der Datenbestände und Standardisierung der Prozesse im Bereich DoktorandenmanagementKonfiguration der Rechte- und RollenstrukturenAnpassung von Oberflächen, Formularen und WorkflowsBetreuung der Nutzenden in technischen FragestellungenBearbeitung von Tickets im 2nd und 3rd Level Support zur Kategorie Campus Management HIS (HIS DOC)Ihr ProfilErforderlich ist/​Einstellungsvoraussetzungen(Möglichst) einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker*in) oder (möglichst) einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (z. B. BA Informatik, Wirtschaftsinformatik)Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und SchriftTechnisches Verständnis und rasche Auffassungsgabe, Serviceorientierung, Teamgeist, Engagement und gute KommunikationsfähigkeitenErwünscht sind/​Von Vorteil sindProjekterfahrungErfahrung im Campus ManagementGute Microsoft-Office-KenntnisseKenntnisse im Bereich Campus Management mit den Produkten der HISKenntnisse der PostgresSQL-DatenbankenKenntnisse im IT‑Servicemanagement (ITIL)Wir bietenEine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven UmfeldBezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)30 Tage UrlaubEin familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/​Telearbeit (Home-Office)Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)Ein umfangreiches kostenloses WeiterbildungsprogrammEine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen BibliothekEine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBNInteressante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten CampusUnser AnspruchDie Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.KontaktFragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Reiberg ulla.reiberg@uni-oldenburg.de bis zum 27.07.2026, danach Herr Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de.Jetzt bewerbenBitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: Website zum BewerbungsportalRückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.deDie Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen.Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben.Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden. www.uol.de