Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting(m/w/d)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Erfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit – idealerweise bereits mit Bezug zu Finanzen Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig Du kommunizierst jederzeit sicher, überzeugend und absolut professionell auf Deutsch und Englisch mit den verschiedenen Management-Ebenen Der sichere Umgang mit der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.) rundet dein Profil ab Du bereicherst das Team durch deine empathische Art sowie dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten Einleitungstext Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. xbzrezb
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Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.
#WhereExcellenceWorks Deine Aufgaben Du agierst als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern Du meisterst administrative Aufgaben flexibel und mit Weitblick und entlastest dadurch die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen Du organisierst geschäftliche Termine, anspruchsvolle Workshops sowie Schulungen und übernimmst das gesamte Reisemanagement Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du bei der Erstellung professioneller Präsentationen und der zielgerichteten Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Bereichsübersichten und hältst deren Bearbeitung nach Du bringst dich aktiv ein, um tägliche Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Workflow im Bereich Finanzen voranzutreiben