Senior-Mitarbeiter/in für Rechnungsstellung und Verwaltung (m/w) – Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) Senior (H/F) – FR/DE

Wir bieten umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und nehmen dabei unsere Verantwortung gegenüber Kunden, Mitarbeitern, der Umwelt und der Gesellschaft wahr.

Wir kümmern uns um Menschen und die Orte, an denen sie leben und arbeiten – um ihr Leben bereichernder und einfacher zu gestalten.

Dussmann Luxembourg sucht für die Abteilung Lavador am Standort Bissen eine/n Senior Mitarbeiter/in Fakturierung & Administration.

• Administrative Bearbeitung von Verträgen, Angeboten, Ausschreibungen und Kundendossiers.
• Erfassung, Prüfung und Freigabe von Kundenbestellungen sowie Lieferungen.
• Abwicklung der monatlichen Fakturierung von Dienstleistungen – von der Datenaufbereitung bis zur Nachverfolgung möglicher Korrekturen.
• Prüfung der Übereinstimmung von Vertragsdaten, Tarifen, Bestellungen und allen für die Rechnungsstellung erforderlichen Angaben.
• Administrative Betreuung von Dossiers in Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Administrative Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsaufgaben: Prüfung von Daten, Vorbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung von Belegen und einfache Abstimmungen.
• Übernahme des Abteilungssekretariats – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.
• Erkennen von Unstimmigkeiten, Erarbeiten von Lösungen und Mitwirkung an der Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse und der Fakturierung.

Fachliche Anforderungen

• Sie verfügen über einen Abschluss auf Bac+3-/Bachelor-Niveau in Buchhaltung, administrativer Verwaltung, Managementassistenz oder einem vergleichbaren Bereich – oder über einen Abschluss auf Sekundarstufe-II-Niveau in Verbindung mit einschlägiger, umfassender Berufserfahrung.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in einem anspruchsvollen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sie verfügen über gute buchhalterische Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Zahlen.
• Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sie beherrschen Französisch und Deutsch in Wort und Schrift. Luxemburgisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Anforderungen

• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten.
• Sie sind in der Lage, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten, Fristen einzuhalten und Vertraulichkeit zu wahren.
• Sie verfügen über ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie kommunizieren klar und professionell – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind zugleich in der Lage, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie zeichnen sich durch Reaktionsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
• Sie sind flexibel und passen sich den Anforderungen des Dienstbetriebs an.

• Einen unbefristeten Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche) mit schnellstmöglichem Eintritt.
• Einen Arbeitsplatz in Bissen, Luxemburg.
• Ein internationales, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer zentralen Rolle für die Qualität der administrativen Betreuung und der Fakturierung in der Abteilung Lavador.

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