Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) am Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen. Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts • Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten • Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse • Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung • Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen • Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen • Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang • Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich • Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur • Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe Wir bieten • Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege) • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub) • Gesundheit: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ • Individuelle Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW, vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit • Karriere und Entwicklung: strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung • Sinnstiftende Arbeit: Schaffung der Voraussetzungen für Spitzenforschung Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen) Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Universität Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit