Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Haushaltsbereich (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – Erlangen

Führung und Verwaltung von Sachkonten einschließlich der laufenden Kontrolle von Ausgabebefugnissen sowie der Klärung sachkontenbezogener Fragestellungen mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und den zuständigen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Prüfung und Bestätigung von Abrechnungen nach vorgegebenen Regelungen und Verfahrensstandards einschließlich der erforderlichen schriftlichen Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
Laufende Kontrolle offener Buchungsvorgänge in den eingesetzten Finanz- und Buchhaltungssystemen, insbesondere in der Integrierten Haushaltsverwaltung (IHV) und im Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen nach den geltenden Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
Idealerweise Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen und buchhalterischen Prozessen
Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die eingesetzten Anwendungen
Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Regelungen
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe eigenständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu bearbeiten
Lern- und Anpassungsfähigkeit sowie Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgaben, Arbeitsabläufe und digitale Prozesse einzuarbeiten
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.