Mitarbeiter*in im Schulbüro

Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Zurzeit lernen bei uns 340 Schüler:innen in den Klassen 1 - 12.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Schulbüro. Das Schulbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kolleg:innen und externe Partner – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.

Mitarbeiter*in im Schulbüro

15-20 Stunden/Woche, 7:30-11:30 Uhr

• Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
• Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
• Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
• Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
• Schlüsselverwaltung
• Pflege von Aushängen und Informationswänden
• Organisation des jährlichen Elternsprechtags
• weitere administrative Aufgaben im Schulalltag
• mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
• Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Schulgemeinschaft
• ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam
• eigenverantwortliches Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlichen Kinderzuschlag
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Umzugshilfe
• einiges mehr...

Wir bitten um eine klassische Bewerbung per E-Mail in einer PDF-Datei.

Nach der Sichtung der Bewerbungen werden geeignete Kandidat:innen zu einem Kennenlerngespräch eingeladen. Je nach Arbeitsbereich werden Hospitationen, eine Unterrichtsprobe oder ein Probearbeiten vereinbart. Der Bewerbungsprozess wird gemeinsam von Kolleg:innen aus dem Fachbereich, dem Personalgremium und dem Personalbüro gestaltet.