Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben –
Magdeburg
Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/Kontrolle von technischen Anlagen
- Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
- Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
- Durchführung der Fremdfirmenkoordination
- Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
- Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
- Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT‐Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‐planung
- Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln
Sonstiges
- Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
- Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
- Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.
