Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d)(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG003001, Stellen‑ID 1472325)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gemäß §§ 8 ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG sowie beim internen Qualitätsmanagement im Aufgabenbereich Geheimschutz. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: die Prüfung von Anträgen und Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität,die telefonische Klärung offener Sachverhalte mit betroffenen Personen, Unternehmen und Behörden sowiedie Mitwirkung bei Aktualisierungen und Wiederholungsüberprüfungen bestehender Sicherheitsüberprüfungen.Ihr Aufgabenbereich umfasst das Erstellen von Schreiben und E‑Mails mittels Formularen.Für die Aktenführung, die Registratur sowie die Verwaltung der Verschlusssachenregistratur sind Sie verantwortlich.Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken.Die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance unterstützen Sie bei allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes.Darüber hinaus wirken Sie bei Grundsatzfragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes mit, insbesondere bei Formularen und Vordrucken, der Aktenführung sowie der Erstellung fachspezifischer Analysen und Auswertungen.Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich.Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (1 – 5 Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.Was erwarten wir?Qualifikation:Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten, oder eine vergleichbare QualifikationFachkompetenzen:Gute Grundkenntnisse, u. a. im Sicherheitsüberprüfungsrecht, der Verschlusssachenanweisung, der zugehörigen Rechtsvorschriften sowie der einschlägigen Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zeichnen Sie aus.Kenntnisse im Registraturwesen bringen Sie mit.Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, setzen wir voraus.Im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) verfügen Sie über gute Kenntnisse.Kaufmännisches Verständnis rundet Ihr Profil ab.Weiteres:Gründliche, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseGutes OrganisationsgeschickGute AuffassungsgabeEigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen ArbeitenFähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeitenGute KommunikationsfähigkeitKunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und VerhandlungsgeschickFähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und SozialkompetenzGutes UrteilsvermögenWas bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles ArbeitenJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersversorgungBerufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsförderung sowie VorsorgemaßnahmenVerkehrsgünstige LageZuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 13. September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1472325.Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 40. Kalenderwoche statt.Jetzt bewerbenHaben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 8484‑6196 gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer +49 228 8484‑9116.Weitere Informationen finden Sie auch unter Website zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter Website Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.www.bundesimmobilien.de