HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin

Essendi in MünchenHR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & ArbeitsmedizinEssendi steht für mehr als den reinen Hotelbetrieb – wir schaffen die Dynamik, die Hotels erfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- und Midscale-Segment investieren und agieren wir mit einem klaren Ziel: jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen und bedeutungsvollen Ort zu verwandeln. Wir vereinen exzellentes Asset Management mit herausragender, operativer Kompetenz, um das individuelle Potenzial jedes einzelnen Hotels vollständig zu entfalten. Mit 20.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern betreiben wir aktuell 576 Hotels unter international bekannten Marken wie ibis, Novotel, Mercure und weiteren. Wo immer wir tätig sind, setzen wir uns für eine positive Form der Gastfreundschaft ein – zum Wohle unseres Unternehmens, unserer Teams und der Gesellschaft. In dieser Position koordinieren Sie Themen in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in der DACH-Region sowie Facility Services für das Headquarter in München. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) zu besetzen.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & ArbeitsmedizinWas Sie erwartet:Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit für die DACH-Region:Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters in der DACH-RegionKoordination von Betriebsärzten (m/w/d), Fachkräften (m/w/d) für Arbeitssicherheit und externen DienstleisternOrganisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ MünchenOrganisation und Koordination von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ MünchenOrganisation von Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie GefährdungsbeurteilungenVertragsmanagement und Ausschreibungen in der DACH-RegionNachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und GefährdungsbeurteilungenSicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher VorgabenTermin- und Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und BerichtenProjektsteuerung und -koordinationZusammenarbeit mit diversen internen und externen SchnittstellenFacility Services für das Headquarter München:Ansprechperson für alle Facility-Themen am Standort MünchenSteuerung und Koordination externer Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von etwaigen UntermieternSicherstellung von Service-, Qualitäts- und SicherheitsstandardsKoordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Umzügen und UmbautenKoordination von Empfangs-, Besucher- und ZutrittsprozessenBetreuung und Koordination von standortbezogenen Projekten und OptimierungsmaßnahmenBudgetplanung und NachverfolgungWas Sie mitbringen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationKenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeitenAnalytische Kompetenz sowie lösungsorientierte VorgehensweiseServiceorientierung, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern (m/w/d) innerhalb der DACH-RegionPräsentations- und Moderationskompetenz sowie ein souveränes AuftretenZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von MaßnahmenEinschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten und DienstleisternGute EnglischkenntnisseOrganisations- und KoordinationsvermögenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseGute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in ExcelWas wir mitbringen:Flexibles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50 %), unterstützt wird dies durch unsere moderne IT-Ausstattung und digitale Kollaborationstools.Wir bieten einen Zuschuss zu Fahrtkosten und/oder Internetaufwendungen bis zu einem Maximalbetrag.Kostenlose Getränke im Office sowie Edenred-Food-Voucher im Wert von über 115 Euro/MonatEin attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einem garantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten BonusIndividuelle Weiterentwicklung: Mit unserer Sprachlernplattform goFLUENT, vielfältigen E-Learnings und einem umfassenden Schulungsangebot fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.myVoucher: Profitieren Sie von exklusiven Konditionen für Aufenthalte in unseren Hotels.Zugang zur Plattform Corporate BenefitsALL-Heartists-Karte: Sie genießen weltweit exklusive Vorteile in allen Hotels der Accor-Gruppe.Mitarbeitendenberatung: Unsere stg-Mitarbeitendenberatung steht Ihnen bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen unterstützend zur Seite.und vieles mehr...Jetzt ist es an Ihnen:Begleiten Sie uns in eine vielversprechende Zukunft und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen: de.recruiting@essendi.comWir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt in unserem Unternehmen, daher sind Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung oder Gleichstellung ausdrücklich erwünscht.