Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)
WE Service GmbH –
Münster
Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Immobilienmanagement Koordination & Organisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
- Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.
- Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.
- Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.
- Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.
- Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
- Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.
Freuen Sie sich auf
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vorstandsnahe Position
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden
- Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.
