Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination

Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination Referenz: PN_2026-09Das Institut Dr. Nowak sucht für den Bereich Probenahmelogistik / Disposition zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bereiche Probenannahme und Probenahmekoordination.In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie dafür, dass Proben, Kundenaufträge und die Einsatzplanung unserer Probenehmer zuverlässig zusammenlaufen. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Kunden, dem technischen Außendienst und den verschiedenen Laborbereichen zusammen.Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:Annahme, Prüfung und Bearbeitung von ProbenErfassung und Anlage von Proben und Aufträgen in unserem Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)Koordination und Disposition unserer Probenehmer unter Berücksichtigung von Touren, Kapazitäten und zeitlichen VorgabenPlanung und Abstimmung von Probenahmeterminen mit unseren KundenKoordination der für die Probenahme erforderlichen Materialien und ProbengefäßeÜberwachung von Probenahme- und Untersuchungsterminen sowie der Einhaltung gesetzlich und fachlich vorgegebener FristenAbstimmung zwischen Kunden, Probenehmern und LaborBearbeitung und Dokumentation von Aufträgen und relevanten Informationen im Rahmen unserer qualitätsgesicherten ProzesseVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische, organisatorische, technische oder vergleichbare AusbildungErfahrung in der Kundenbetreuung, Disposition, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeld ist wünschenswertKommunikationsfähigkeitselbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für zeitkritische Vorgängesicherer Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unser LIMS sowie weitere digitale Planungssysteme einzuarbeitenTeamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeitgutes Verständnis für logistische ZusammenhängeSie erwartet neben einer attraktiven Vergütung und diversen vermögenswirksamen Leistungen ein freundliches, engagiertes und hochmotiviertes Mitarbeiterteam sowie eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, welches in die familiäre Umgebung eines inhabergeführten Unternehmens eingebettet ist.Außerdem folgende Benefits:marktübliches Gehaltbetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)betriebliche Krankenzusatzversicherungbetriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-ZuschussFirmenfitness mit EGYM-WellpassWeiterbildungsmöglichkeitenKontaktIhre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (PN_2026-09) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail anbewerbung@limnowak.comInstitut Dr. Nowak GmbH & Co. KGMayenbrook 1D-28870 OttersbergT +49 4205 3175-0F +49 4205 3175-10institut@limnowak.comwww.limnowak.comWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!