Mitarbeiter:in Digitalisierung von Bauakten und Assistenz (m/w/d)

DB Zeitarbeit GmbHBerlin
  • Du sortierst und strukturierst umfangreiche Bauakten in Papierform und bereitest diese für die Digitalisierung vor
  • Unterstützung der Projektingenieure bei der Zuordnung, Recherche und dem Auffinden projektbezogener Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen und Projektplattformen
  • Durchführung einfacher Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Ablage der digitalisierten Dokumente
  • Punktuelle Unterstützung der Teamassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei der Bestellung von Büromaterialien