IT-Anwendungsadministrator*in für das Dokumentenmanagementsystem

Stellenbeschreibung:IT-ANWENDUNGSADMINISTRATOR*IN FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM KENNZIFFER 067/26STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICHBEZAHLUNG EG 11 TV-LBEWERBUNGSFRIST 07.09.2026Es handelt sich um eine für 36 Monate ab Besetzung befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie konfigurieren das neu einzuführende Dokumentenmanagementsystem und die dahinterliegenden Workflows für die HAW Hamburg.IHRE AUFGABENUmsetzung neuer Workflow-Anforderungen im Bereich der Hochschulverwaltung (z. B. Einführung einer digitalen Studierenden- und Prüfungsakte, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, ePayment)technische Beratung sowie fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems mit integrierter WorkflowengineAbbildung notwendiger technischer Verfahren und Programmierung von Regeln (z. B. mit JavaScript, Python)Erstellung und Weiterentwicklung von DokumentvorlagenKonfiguration und Test neuer Funktionen und Softwareversionen sowie Support für die Endanwender*innen (z. B. Beschäftigte im Studierendensekretariat und Studierende)IHR PROFILFormale VoraussetzungenHochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oderabgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen StelleVorteilhaftErfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop documents) und Campusmanagementsystemen (idealerweise mit HISinOne)Kenntnisse in der technischen Administration von Dokumentenmanagement- und Campusmanagementsystemen sowie Verständnis fachlicher Anforderungen und deren technischer UmsetzungKenntnisse in der Administration von Windows-Servern, der Webadministration und Webprogrammierung (z. B. JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie im Umgang mit Datenbanksystemen (MSSQL, PostgreSQL)Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagementsehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUNSER ANGEBOTeine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten HochschuleEinbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite stehtverkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Sachsenstraße30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgungflexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen ArbeitenMöglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des HochschulsportsWIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNGBitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).Weiterführende Informationen, insbesondere zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.Jetzt online bewerbenKONTAKTFragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Sascha Kluth, +49 40 21904 1921, sascha.kluth@haw-hamburg.deFür Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 21904 1991, domagoj.kertez@haw-hamburg.de