IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme.

• Sie planen und leiten Projekte im Input‐, Output‐ und DMS‐Umfeld – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern.
• Sie übernehmen die fachliche und technische Weiterentwicklung unserer Dokumentenprozesse und ‐systeme (z. B. PDF‐Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation).
• Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und überführen sie in tragfähige Lösungen.
• Sie wirken aktiv bei der Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess mit und stellen Betriebsstabilität, Qualität und Compliance sicher.
• Sie schulen und unterstützen Anwender und sorgen für eine klare, aktuelle Dokumentation.
• Sie überwachen System‐ und Prozessperformance, stellen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher und treiben die kontinuierliche Verbesserung voran.

• Sie haben praktische Erfahrung in IT‐nahen Projekten im DMS‐/ECM‐/Input‐/Output‐Umfeld – z. B. als Projektmanager, Projektleiter.
• Sie verstehen technische Zusammenhänge in Dokumentprozessen und die Integration in Fach‐, Workflow‐ und Archivsysteme.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen mit.
• Sie kommunizieren klar und können technische Inhalte verständlich vermitteln; Teamfähigkeit und Initiative zeichnen Sie aus.