Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Organisation im Bereich "Internationale Zusammenarbeit"

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/bgn-als-arbeitgeber Wir suchen für unser Generalsekretariat der Internationalen Vereinigung für Soziale Sicherheit, Sektion Maschinen- und Systemsicherheit, in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum 01.01.2027 in Vollzeit eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Organisation im Bereich "Internationale Zusammenarbeit" Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b BG-AT , zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen einen Zuschuss zum Deutschlandticket eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze ein Betriebsrestaurant einen Betriebskindergarten Ihre Aufgaben Assistenzaufgaben wahrnehmen (Projektassistenz und Projektcontrolling, Terminplanung) Buchhaltung und Rechnungsmanagement Sitzungsorganisation: Einladung, Tagesordnung und Organisation (Hotels, Reiseplanung etc.) Präsentationen, Anschreiben und Protokolle erstellen Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Publikationen Organisation von Seminaren, Webinaren und Kongressen Schriftwechsel und Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (Niveau C1), weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch oder Spanisch) sind von Vorteil sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Fähigkeit zum eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten Interesse an technischen Vorgängen Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen, auch ins Ausland, wird vorausgesetzt Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens 14.08.2026. Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Frau Weimar unter Tel. 0621 / 4456 - 1193 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1524 gerne zur Verfügung.