Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung in der Abteilung 7.1 im Dezernat 7

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 7 – Organisationsentwicklung und Informationstechnik, in der Abteilung 7.1 - Ressourcenmanagement und Dokumentenmanagement-IT, Organisationsentwicklung, suchen wir Unterstützung.

Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung

IHRE AUFGABEN

Erstellung von Leistungsbeschreibungen für zentrale gesamtuniversitäre Bedarfe

Durchführung und Auswertung von Bedarfsanalysen

Monitoring der bestehenden Rahmenverträge zur frühzeitigen Koordination der Neuausschreibung oder Ziehung einer Optionsverlängerung

Selbstständiges Verfassen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

Analyse und Bearbeitung von Beschwerden der Bedarfsstellen

Regelmäßige Abstimmung mit den zu involvierenden Einrichtungen

Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Bemusterungen und Präsentationen

Erarbeitung, Einführung und Weiterentwicklung einer Prozesslandkarte

Modellierung, Analyse, Optimierung, Dokumentation sowie Pflege von Geschäftsprozessen

Koordination, Durchführung und Moderation von Interviews und Workshops

Begleitung von Change-Prozessen

Erstellung von Ergebnisdokumentationen und Entscheidungsempfehlungen

Unterstützung bei IT-Einführungsprojekten im Bereich des Projektmanagements

IHR PROFIL

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
oder H2-Lehrgang / abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bedarfsanalysen zur Erarbeitung von Rahmenverträgen

Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und Projektmanagements

Erfahrung in der Moderation/Leitung von Workshops und Interviews

Fachkenntnisse im Bereich Geschäftsprozessmanagement

Kenntnis der Modellierungsnotation BPMN 2.0 (wünschenswert mit dem Modellierungswerkzeug BIC)

Wünschenswert sind Grundkenntnisse über die Aufbauorganisation sowie Kommunikationsstrukturen an Hochschulen

Hohe Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem bzw. C2-Niveau (gemäß der Kompetenzskala GER)

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
unbefristet

StellenwertE 11 TV-L

Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären

Kennziffer
26059

Ansprechpartner
Herr Stefan Kinnert
[E-Mail Adresse gelöscht]

Herr Dr. Martin Karusseit
[E-Mail Adresse gelöscht]

Bewerbungen überstellenausschreibungen.uni-[Website-Link gelöscht]
Bewerbungsfrist
07.10.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis des H2-Lehrgangs bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!