IT-Specialist / Technischer Consultant (all genders) –SAP Personalsysteme (HCM)

EinleitungWir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.Willkommen im UKE.AufgabenUnser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP.Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben dem SAP ERP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren die HR Prozesse des UKE, derzeit noch auf Basis von SAP HCM. Das Team "Personalsysteme" sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Systemlandschaft hin zu modernen, webbasierten Anwendungen und neuen SAP HR Technologien. Du möchtest nicht nur bestehende Systeme betreiben, sondern aktiv die Zukunft der HR-IT mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position vereint gezielt operative Tätigkeiten im Applikationsbetrieb mit aktiver Mitarbeit an Transformations- und Innovationsprojekten.Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen:Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt SAP HCM und SAP FioriKonzeption und strategische Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im Rahmen der IT-Strategie – insbesondere im Kontext von S/4HANA (H4S4), SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform (BTP)Übernahme von Projektverantwortung für kleine bis große Projekte inkl. Planung, Steuerung und Koordination interner und externer RessourcenAnforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen – von der Aufnahme bis zur UmsetzungBeratung der Fachbereiche sowie aktive Unterstützung der Anwender:innen bei fachlichen und technischen FragestellungenFehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen, Add-ons und unserer Fiori-LandschaftIntegration und Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Systemen (z. B. SAP ERP, BW/BW4HANA, SP-Expert Dienstplanung)Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Partnern, inkl. Mitwirkung bei AusschreibungenKonzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops für IT und FachbereicheBerechtigungsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Rollen und allgemeinen RichtlinienPlanung und Koordination von Systemupdates, Upgrades und PatchesErstellung und Anpassung von Reports sowie Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs durch Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Applikationen und SystemlandschaftProfilAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung in der IT-seitigen Betreuung von SAP HR-Systemen mit entsprechenden IT-FachkenntnissenFundierte und praktische Customizing-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP FioriGrundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit SchnittstellentechnologienGute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse entlang des End-to-End-Prozesses "Hire-to-Retire"Grundkenntnisse in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen PersonaldatenErfahrung im IT-Projektmanagement sowie erste Erfolge in der eigenständigen Leitung von ProjektenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen ReferenzrahmensWünschenswert wären weitere technische Kenntnisse im SAP-Umfeld, z. B. in Entwicklung/Programmierung oder Fiori-KonfigurationIdealerweise hast du erste praktische Erfahrungen mit S/4HANA, H4S4, SuccessFactors oder der BTP gesammelt und bei Transformationsprojekten mitgewirktFreude daran, komplexe technologische und organisatorische Zusammenhänge zu durchdringen und strukturiert zu lösenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitenHohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Technologien einzuarbeiten – insbesondere im Umfeld von Cloud- und SAP-ZukunftstechnologienTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zielorientierte ArbeitsweiseDie Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.Wir bietenFaire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden UmfeldUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und KarriereFlexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden ProjektenNachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-LeasingAusgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteFamilienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenKrisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes MiteinanderStrukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im TeamUnser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem GeländeWeitere InformationenUnser Angebot hat überzeugt? Dann freut sich das UKE auf Bewerbungen bis zum 13.07.2026 über den Bewerbungslink. Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess gibt’s auf: Karriere im UKE - Stellenangebote & Bewerbung.HIER BEWERBEN >Kontakt zum FachbereichHerr Andreas Hutzlera.hutzler@uke.deKontakt zum Recruiting:Frau Julia Jacobsen+49 (0) 40 7410-52595j.jacobsen@uke.deEine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.