Senior Finance & Operations Manager (all Genders) (m/w/d)

Über uns Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheits-IT-Umfeld mit Standorten in München und Lissabon und rund 55 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf standardisierter Software und der Vereinfachung komplexer Prozesse durch klare, automatisierte Lösungen. Damit unterstützen wir Krankenversicherer und Beihilfestellen effizient und nachhaltig. Unsere Produkte schaffen Transparenz, fördern Zusammenarbeit und treiben Innovation voran. So leisten wir einen Beitrag zu mehr Qualität, Effizienz und Zugänglichkeit in der Gesundheitsversorgung – und suchen Dich für unsere Zentrale in München, um unsere internen Strukturen aktiv zu modernisieren.Senior Finance & Operations Manager (all Genders)Deine Rolle:Du übernimmst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Finance und Organisation. Du sorgst für Transparenz, belastbare Entscheidungsgrundlagen und stabile Abläufe. Gleichzeitig übernimmst du Ownership für zentrale Finance- und Operations-Themen sowie deren Weiterentwicklung über mehrere Gesellschaften hinweg – du hinterfragst Bestehendes, treibst Veränderungen in einer bewusst eigenständigen Rolle aktiv voran und setzt effiziente, skalierbare Lösungen konsequent um.Finance und ControllingSteuerung und Überwachung von Zahlungsflüssen und BankkontenBearbeitung und Strukturierung von Ein- und AusgangsrechnungenWeiterentwicklung und Standardisierung der BWA-VorbereitungAufbau klarer, entscheidungsrelevanter Controlling-AuswertungenUnterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und JahresabschlussOperations- und ProzessentwicklungAnalyse bestehender Prozesse über mehrere Gesellschaften hinwegIdentifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und manuellen WorkaroundsEinführung schlanker, skalierbarer Strukturen und sinnvoller ToolsStandardisierung und Dokumentation zentraler AbläufeManagement Support & GremienUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen FragenStrukturierte Aufbereitung von EntscheidungsgrundlagenVorbereitung von Gesellschafter- und BeiratssitzungenVerantwortung für eine verlässliche InformationsbasisOrganisation & AdministrationWeiterentwicklung der Office- und VerwaltungsprozesseStrukturierung von Verträgen und zentralen DokumentenSicherstellung eines stabilen administrativen RahmensWer Du bist:Du willst Dinge nicht nur verwalten, sondern strukturiert besser machen. Du denkst unternehmerisch, erkennst schnell Optimierungspotenziale und treibst Themen pragmatisch voran. Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich – genauso wie klare Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen. Dabei verbindest du analytische Stärke mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Du verfügst über:Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender ErfahrungMehrjährige Erfahrung in einer Finance-, Operations- oder vergleichbaren RolleStarkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ProzesseErfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder StrukturaufbauHoher Anspruch an Qualität, Struktur und EffizienzAusgeprägte Hands-on-Mentalität und UmsetzungsstärkeFähigkeit, Dinge pragmatisch zu verbessern, statt theoretisch zu konzipierenDiskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themenverhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse Unser Angebot:Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation30 Tage Urlaub pro JahrDienstrad-LeasingDeutschland-TicketPersonalisiertes Ausbildungsbudget für Dein berufliches WachstumRegelmäßige Team-Events mit SpaßfaktorJährliche Unternehmenstage an der Algarve in PortugalJährlicher Team-Wiesn-BesuchIn unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.Kontakt:Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular.Global Side GmbH Englschalkinger Straße 14 • 81925 München