Leitung Beschaffung (d/m/w)

© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umwelt­forschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umwelt­forschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Heraus­forderungen unserer Zeit: Biodiversitäts­verlust, Klima­wandel und Umwelt­verschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesell­schaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformations­prozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammen­arbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeits­umfeld, das Kreativität und persönliche Weiter­entwicklung aktiv fördert. Leitung Beschaffung (d/m/w) Die Stelle Sie suchen eine neue Heraus­forderung und möchten ein innovatives, service­orientiertes und zielgerichtetes Arbeits­umfeld mitgestalten? Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des UFZ. In enger Zusammen­arbeit mit der Geschäfts­führung sowie den wissen­schaftlichen und administrativen Führungs­kräften gestalten Sie die Weiter­entwicklung dieses Servicebereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt. Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden. Die Abteilung realisiert vielfältige Beschaffungs­prozesse und ist für die Beschaffung von Investitions­gütern, IT‑Hardware, Software und IT‑Services, Verbrauchs­materialien, Bauleistungen und Dienst­leistungen verantwortlich. Darüber hinaus gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu ihrem Aufgaben­bereich. Gemein­sam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termin­gerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ. Dabei stellen Sie insbesondere die Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergabe­rechts, der haushalts­rechtlichen Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen sicher. Die Leitung der Abteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Vergabe- und Beschaffungs­prozesse gemein­sam mit einem hochmotivierten Team innerhalb komplexer interner und externer Rahmen­bedingungen gezielt weiterzu­entwickeln und an veränderte Anforderungen anzupassen. Als Umwelt­forschungs­zentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei. Zugleich sind die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungs­ziele unserer Verwaltung. Ihre Aufgaben Gesamt­verantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiter­entwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung Strategische, organisatorische und fachliche Weiter­entwicklung der Abteilung Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungs­bedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung Sicher­stellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfs­gerechter Beschaffungslösungen unter besonderer Berück­sichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts Beratung der Geschäfts­führung, der Führungs­kräfte, der Beauftragten und der Bedarfs­träger*innen zu allen beschaffungs- und vergabe­rechts­relevanten Themen sowie aktive Gestaltung der Zusammen­arbeit mit den entsprechenden Schnitt­stellen am UFZ Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken und Arbeits­gruppen, u. a. innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personal­entwicklung der etwa 20 Mitarbeitenden in der Abteilung Wir bieten Einen spannenden, sicheren Arbeits­platz mit abwechslungs­reichen Aufgaben Eine Unternehmens­kultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Die Möglichkeit, gemein­sam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Interessante Karriere­perspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungs­angebot Flexible Arbeits­zeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Jahres­sonderzahlung, vermögens­wirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeits­platz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebens­qualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechts­wissenschaften oder eine für die Aufgaben gleichwertige, durch einschlägige Berufs­erfahrung oder sonstige geeignete Nachweise belegte Qualifikation Mehrjährige (mind. 5 Jahre) einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Vergabe- und Beschaffungs­wesen und/oder im Wissenschafts­management, jeweils verbunden mit nachgewiesener, vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabe­verfahren Fundierte und anwendungs­sichere Kenntnisse des nationalen und europäischen öffent­lichen Vergabe­rechts (insb. GWB, VgV, UVgO, VOB), Mehrjährige Führungs­erfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personal­verantwortung Ausgeprägte Führungs­kompetenz und einen kooperativen und wertschätzenden Führungsstil, verbunden mit Empathie, Entscheidungs­stärke und der Fähigkeit, Zusammen­arbeit und Eigen­verantwortung im Team zu fördern Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Interessenlagen, organisatorische Veränderungs­bedarfe und Ressourcenfragen strukturiert zu bewerten Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs­projekten in komplexen Prozess- und Organisations­strukturen Die Fähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen sowie Veränderungs­prozesse aktiv zu gestalten Sehr gute Kommunikations­kompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressaten­gerecht zu vermitteln und übergeordnete Zusammen­hänge zu erkennen Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungs­orientierte Arbeits­weise Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude am Gestalten sowie proaktives und innovatives Denkvermögen Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Erfahrungen mit den besonderen Rahmen­bedingungen öffentlich finanzierter (Forschungs‑)Einrichtungen Praktische Erfahrung mit der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieur­leistungen, insbesondere nach VOB und HOAI Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschafts­recht Fundierte Anwendungs­kenntnisse im SAP, idealerweise in den Modulen MM und FI/CO Die Gespräche im Rahmen des Auswahl­verfahrens sind für den 09.09.2026 geplant. Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben. Arbeits­ort: Leipzig, mobiles Arbeiten anteilig möglich Arbeits­zeit: 75 % bis 100 % (29,25 – 39 h/Wo) Der Arbeits­platz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / Die Besetzung erfolgt vorerst befristet für 2 Jahre; es wird jedoch eine dauerhafte Zusammen­arbeit angestrebt. Soweit Bewerbende aus ungekündigten und unbefristeten Arbeits­verhältnissen die fachliche Eignung vorweisen, kann eine direkte unbefristete Einstellung in Aussicht gestellt werden. Vergütung: nach TVöD bis zur Entgelt­gruppe 14 inklusive der Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes Bewerbungs­frist: 31.08.2026 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sabine Matthiae sabine.matthiae[at]ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Alters­angabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein. Jetzt bewerben Weitere Karriere­informationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriereWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Forschungseinrichtung Vollzeit Teilzeit