Teamleiter*in Gesamt­abschluss, Jahres­rechnung & Verwendungs­nachweis

Teamleiter*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis (Kennziffer 68/26) Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) eine*n Ihre Aufgaben • Verantwortung für das externe Rechnungswesen und den Jahresabschluss der MPG e. V. • Steuerung der Erstellung des Gesamtabschlusses nach HGB – von der Koordination aller Organisationseinheiten bis zur Begleitung externer Abschluss- und Verwendungsprüfungen • Leitung, Führung und Weiterentwicklung des Fachteams Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis • Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB inkl. Anhang und wirtschaftlichem Teil des Lageberichts • Verantwortung für die Zuwendungsabrechnung sowie Erstellung und Koordination der Verwendungsnachweise gegenüber Fördermittelgebern • Vorbereitung und Aufbereitung finanz- und rechnungslegungsrelevanter Themen für Gremien (Verwaltungsrat, Senat, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung) • Mitwirkung bei der Organisation von und Präsentation auf Tagungen im Rechnungswesen • Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens sowie Optimierung der Prozesse – insbesondere im Rahmen der SAP-S/4HANA-Transformation Was Sie mitbringen • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung • Mehrjährige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung; Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bzw. kameralistischer Buchführung sind von Vorteil • Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden • Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise SAP S/4HANA), Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit KI-Anwendungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungen und der Optimierung von Finanz- und Rechnungslegungsprozessen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung (unverbindliche Infos: Entgelttabelle TVöD Bund) • Arbeitsplatz in Münchens Stadtmitte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel; Kinderbetreuungsmöglichkeiten (6 Monate bis 3 Jahre) in der Nähe • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge • Vergünstigte Jobtickets für den ÖPNV, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen aller Hintergründe. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbung Bewerbungsfrist: 31. August 2026 Bitte reichen Sie Ihre vollständige Online-Bewerbung (inkl. persönlichem Anschreiben) unter Angabe der Kennziffer 68/26 ein: https://www.mpg.de/karriere/gvWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Controlling, Finanzen Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Öffentliche Verwaltung: Bund Vollzeit