Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration
beeline Group –
Köln
Das bewegst du bei uns:
- Du unterstützt unser Operations Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und hältst wichtige Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Trainings.
- Du bearbeitest allgemeine Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
- Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender durch die Koordination von Hardwarebestellungen, Bereitstellung und Versand von Equipment, Erstellung und Versand von Einarbeitungsunterlagen sowie ggf. Terminabstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
Das überzeugt uns
- Du absolvierst derzeit ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
- Du hast Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, fällt dir leicht.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
- Du bringst Eigeninitiative mit und hast Spaß daran, neue Themen kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen.
Unsere Benefits für dich:
- Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
- Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
- Einblicke & Entwicklung: Mitarbeit im Backoffice Team.
- Zusammenarbeit: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team.
- Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangebote bei über 5.000 Partnern.