Referent*in des Rektorats – Schwerpunkt Digitalisierung

Referent*in des Rektorats – Schwerpunkt Digitalisierung An der Universität Münster – einer der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent*in des Rektorats mit Schwerpunkt Digitalisierung zu besetzen. Stelle • Vollzeitstelle (aktuell 39,50 Std./Woche) • Befristet bis zum 30.09.2032 (Amtszeit des Rektorats) • Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L Ihre Aufgaben Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung (ca. 75 % der Arbeitszeit): • Analyse aktueller Entwicklungen der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen für die Universität Münster • Erarbeitung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Handlungsempfehlungen inklusive Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien • Strategische Begleitung und Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben der Universität sowie Unterstützung ihrer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit Dezernaten, Stabsstellen und weiteren Organisationseinheiten (inkl. Monitoring des Umsetzungsfortschritts) • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Koordination von Abstimmungsprozessen mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und hochrangigen externen Partner*innen (z. B. aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik) • Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsunterlagen Mitarbeit im Referent*innenteam (ca. 25 % der Arbeitszeit): • Mitarbeit an ressortübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben der Hochschulleitung in Abstimmung mit den anderen Referent*innen • Mitwirkung an gemeinsamen Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Arbeitsstandards unter Sicherstellung kohärenter Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse • Übernahme verbindlicher Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams (inkl. Vertretung für die Leitung des Rektoratsbüros) • Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausgestaltung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. hochschulweite KI-Veranstaltungen, Rektoratsempfänge) Ihr Profil Fachliche Voraussetzungen: • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in Informatik (inkl. angewandter Informatik wie Wirtschafts- oder Geoinformatik), Data Science, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion erwünscht • Erfahrung in der Bearbeitung komplexer konzeptioneller oder strategischer Fragestellungen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext • Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen, Gremienprozesse und administrativer Abläufe oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen • Sicherer Umgang mit modernen digitalen Technologien (z. B. KI-gestützten Anwendungen) und deren Potenzialen zur Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse Methodische und persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Fähigkeit, technologische Entwicklungen in organisatorische Lösungen zu überführen • Organisations- und Projektsteuerungskompetenz, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten • Organisationspolitisches Verständnis und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu einem tragfähigen Gesamtergebnis zusammenzuführen • Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Wünschenswert: • Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: • Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsstrategien • Governance und Steuerung organisationsweiter Digitalisierungsprozesse • Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung Ihr Gewinn • Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch das Servicebüro Familie) • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote (von Aikido bis Zumba) • Benefits des öffentlichen Dienstes: • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Jahressonderzahlung • Krisensicherer Arbeitsplatz • Chancengerechtigkeit und Vielfalt: Die Universität Münster begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. • Teilzeitoption grundsätzliche möglich; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern keine in der Person eines Mitbewerbers liegenden Gründe überwiegen). Bewerbung Bewerbungsschluss: 01.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular der Universität Münster. • Verzicht auf Foto in den Unterlagen erwünscht. • Keine Papierbewerbungen (aus Gründen der Nachhaltigkeit). Kontakt für Rückfragen: Heide Hildebrandt Dezernat 3.5 – Personalentwicklung Ausschreibungskennziffer: 26940031Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Informatik Mathematik Physik Wissenschaftsmanagement Mathematik Physik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management IT, EDV, Telekommunikation Projektmanagement, Produktmanagement Universität Vollzeit