Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling

Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling Teilzeitbeschäftigung 50 % (z. Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung bis zu EG 11 TV-L Die Stelle ist befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen und ggf. teilbar. Das gestalten Sie: Ihr Aufgabengebiet umfasst: • zentrale Ansprech- und Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z. B. Spenden und Sponsoring • professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule • Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen • Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen • proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten • Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen • Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte • fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage • Ad-hoc-Auswertungen Damit gehen Sie voran: • abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung • mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung • sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht) • ausgeprägte analytische Fähigkeiten • hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung • gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise • ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen) • gute Englischkenntnisse wünschenswert • sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen: Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber. • Attraktives Gehaltspaket: u. a. Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) • Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen • Beste Entwicklungsperspektiven: umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten • Perfekte Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens • Für Ihre Mobilität: optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze • Gesundheitsvorsorge: Hochschulsportangebot • Familiäres Umfeld: wertschätzender Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit