Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement

Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement Die Abteilung Revision der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referentin Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement (befristet bis zum 30.09.2030, 39 Stunden pro Woche). Als zukunftsorientierte Innenrevision stärkt und schützt die Abteilung Revision die Max-Planck-Gesellschaft mit unabhängigen, objektiven Prüf- und Beratungsleistungen. Der Auftrag besteht darin, den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Kontroll- und Überwachungsaufgaben im nicht-wissenschaftlichen Verwaltungs­handeln der MPG-Einrichtungen zu unterstützen. Die Revision umfasst über 30 Mitarbeitende in sechs Fachbereichen (Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik und IT) und ermöglicht durch diese fachübergreifende Struktur ganzheitliche Prüf- und Beratungstätigkeiten – insbesondere im Kontext der digitalen Transformation. Aufgaben • Entwicklung risikobasierter Prüfkonzepte und Arbeitsprogramme für die Fachbereiche Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation sowie Personal unter Berücksichtigung der Global Internal Audit Standards (GIAS), der einschlägigen Topical Requirements (TR) und der IT-technischen Anforderungen der MPG • Enge Abstimmung und Koordination mit den Fachbereichen Bau, Betriebstechnik und IT der Technischen Revision, um eine einheitliche Prüfungs- und Kontrollmethodik sicherzustellen und den Austausch zu bereichsübergreifenden Schnittstellenthemen zu fördern • Durchführung von Revisionsprüfungen in den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation sowie Personal in den Einrichtungen der MPG inkl. Dokumentation • Beratung und Unterstützung der MPG-Einrichtungen bei revisions- und prüfungsrelevanten Fragestellungen Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschafts­informatik oder Wirtschaftsrecht • Fundierte Kenntnisse in relevanten Themenfeldern, insbesondere: • Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht (u. a. einschließlich Wissenschaftszeitvertragsgesetz) • Haushalts- und Vergaberecht • Wirtschaftlichkeitsanalysen, kaufmännische Buchführung • Datenschutz sowie IT-Grundschutz-Standards (BSI) und IT-gestützten Prüfungstools • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte ergebnisorientiert, komplexitätsreduziert und prägnant – sowohl mündlich als auch schriftlich – darzustellen • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Prozessrisiken und Optimierungspotenzialen • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Sicheres Urteilsvermögen, professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit, souveräne Vermittlungskompetenz sowie eine unabhängige und konstruktive Haltung • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP (FI/CO, HCM) sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Systeme • Bereitschaft zu Dienstreisen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Rahmenbedingungen • Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30. September 2030 (39 Stunden/Woche) • Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) zzgl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes • Arbeitsplatz in München-Stadtmitte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel • Betreuungsmöglichkeiten für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) in Nähe des Dienstgebäudes Benefits • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsförderung • Betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr • Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein (Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht) und strebt Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Informatik Wirtschaftsinformatik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Qualitätssicherung Forschung & Entwicklung Beratung, Training Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Forschungseinrichtung Vollzeit